Saisissez les frais où que vous soyez
Que votre entreprise ait un seul site ou qu’il s’agisse d’une opération complexe et multinationale, Infor Expense Management est le logiciel de gestion des frais de déplacement et de représentation le plus flexible et le plus configurable du marché, conçu pour l’utilisation mobile et la collaboration sociale.
Les quatre applications intégrées d’Infor Expense Management (Expense Reports, Travel Plans, Payment Requests et Timesheets) peuvent être utilisées individuellement ou selon n’importe quelle combinaison afin d’automatiser les processus de gestion liés aux frais, de faire respecter la mise en conformité aux politiques, de réduire les coûts administratifs et d’atténuer le risque d’erreurs accidentelles et de fraude intentionnelle.
Points forts
- Mobilité
- Maîtrise du budget consacré aux frais de déplacement et de représentation
- Gestion numérique des justificatifs
- Acceptation des cartes bancaires standard
- Traitement électronique des remboursements
- Fonctionnalités internationales
- Intégration avec le back-office
- Génération de rapport Infor
- Contrôle des règles
- Services d’audit
- Réservation en ligne
Caractéristiques et avantages
Délai de valorisation rapide, grâce à une parfaite intégration avec l’ERP
En intégrant la solution Infor Expense Management à votre système ERP (planification des ressources de l’entreprise) ou à votre logiciel de gestion financière, Infor ou autre, vous pouvez automatiser vos notes de frais, gagner en efficacité et rationaliser le suivi des frais de déplacement et de représentation dans votre entreprise.
Rapports en temps réel pour une visibilité avancée des données T&E
La solution Infor Expense Management est dotée d’une interface utilisateur élégante et moderne, qui rationalise toutes les phases du suivi des notes de frais. Vous serez en mesure d’améliorer le suivi, l’analyse et le contrôle des notes de frais soumises par les employés, et pourrez ainsi faire d’importantes économies.
Maintenir la sécurité et la mise en conformité par pays et par région
Améliorez la mise en conformité et réduisez les risques grâce à des contrôles intégrés et à des règles d’audit. Grâce aux alertes proactives, vous pouvez identifier toute infraction aux règles avant même qu’elle ne survienne. Avec une telle visibilité, vous pouvez minimiser les risques d’erreur et de fraude.
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