Linea Light Group choisit Infor pour mener à bien sa transformation digitale et centraliser le contrôle de l’ensemble de son activité

Infor, une société de Koch Industries, annonce que Linea Light Group, prestigieuse marque italienne d'éclairage LED et de design à destination des professionnels, a déployé sa solution Infor LN dans le cadre d’une démarche de transformation digitale. L'objectif du projet, qui était géré par 2WS, partenaire d'Infor, était de redéfinir les processus d'information du groupe pour une meilleure gestion commerciale de ses différentes succursales de vente.

Pour en savoir plus sur Infor LN.

Fondé en 1976 et ayant son siège social dans la province de Trévise, Linea Light Group est spécialisé dans la conception et la production de systèmes et de solutions d'éclairage pour environnements intérieurs et extérieurs. Parmi les premières entreprises en Europe à se spécialiser dans la technologie LED et avec plus de 550 salariés, ses activités de production sont situées en Italie, avec deux bureaux opérationnels à Trévise, et des locaux aux États-Unis et en Chine pour un service de production localisé. Les activités commerciales sont gérées par diverses succursales et agences en Europe, en Extrême-Orient et en Asie, dont certaines s'occupent également de la gestion des entrepôts.

La solution ERP en place au sein de Linea Light Groupe en Italie, qui reposait sur un système IBM AS/400, a été déconnectée des différents systèmes existants dans les succursales et agences du groupe. L’entreprise souhaitait, en effet, définir un modèle de gestion commun à l’ensemble de ses filiales, afin d'harmoniser ses activités opérationnelles dans les pays étrangers où elle est implantée et ce, en lien avec son siège social, simplifier l'accès aux données et disposer d'outils d'information capables d'automatiser, de rationaliser et de soutenir les activités intra-groupe.

Linea Light Group a identifié Infor LN comme la meilleure solution ERP pour le marché des industries manufacturières. Le partenaire d’Infor (2WS) a, quant à lui, accompagné Linea Light Group tout au long du processus de décision et de mise en œuvre du projet.

L'implémentation d'Infor LN s’est faite après que soient définis les principaux modèles pour chaque type de division et d'agence du groupe, au regard de leurs modèles économiques. Ces modèles correspondent aux exigences liées à la gestion d'une succursale de vente (revendeur), d'une agence, ou de toute autre division en charge de la gestion des entrepôts.

La standardisation des processus métier, leur intégration et leur simplification, figurent parmi les principaux bénéfices constatés par Linea Light Group suite au déploiement d'Infor LN. Depuis la mise en place d'un modèle de gestion unique, l'entreprise dispose d’une meilleure visibilité en interne des informations et d’un accès instantané aux données, ce qui lui a permis d'automatiser et de rationaliser ses activités intra-groupe.

Le projet, toujours en cours de déploiement, a démarré par la définition d’un premier modèle dédié à l’entité commerciale implantée au Royaume-Uni, puis par un deuxième dédié aux agences. Suite à l’implémentation d'Infor LN au sein des bureaux situés au Royaume-Uni et à Singapour, un modèle plus particulièrement dédié à la gestion des succursales a été développé en 2019. Ce modèle intègre des fonctionnalités de gestion d’entrepôts développées pour les bureaux français et polonais, qui s’appuient également sur Infor LN depuis 2020. Puis, le déploiement s'est poursuivi en Allemagne, alors que les foncionnalités dédiées à la gestion finacière étaient déployées à Singapour et au Royaume-Uni.

Pour répondre au besoin d'intégration et d'automatisation des flux de données des succursales et des agences vers et depuis le siège central, une interface a été développée afin d’intégrer Infor LN au système AS/400 de Linea Light en Italie. Au printemps 2020, Infor LN a été intégrée à la solution de veille économique de l'entreprise afin de permettre l'analyse complète des achats et des ventes pour toutes les succursales qui utilisent la solution.

De plus, la technologie d'intégration Infor ION utilisée pour relier Infor LN au système AS/400 en place au siège, a permis d'automatiser les flux intra-entreprise en exploitant les « business object documents » (BOD) standards disponibles pour l'importation et l'exportation des partenaires commerciaux, les listes de prix, les articles, les offres de vente, les bons de commande et les factures à régler.

Les principales caractéristiques d'Infor LN sont la convivialité, la gestion multilingue, la visibilité de données et la recherche d'informations.

À l'avenir, Linea Light Group prévoit d'optimiser son modèle central et d'évaluer l'extension d'Infor LN à d'autres succursales et agences étrangères, comme celles de Dubaï, de Russie ou d’Espagne, ainsi qu'aux agences commerciales italiennes du groupe. Cette extension se fera sur la base de modèles pré définis, en vue d'optimiser les flux opérationnels, logistiques et administratifs.

« Infor LN constitue une réelle opportunité pour notre groupe », déclare Manuel Minute, DSI de Linea Light Group. « Sa mise en place va nous permettre d’entamer une démarche de transformation digitale nécessaire, afin de mieux gérer nos activités mondiales, tout en bénéficiant d’une meilleure visibilité et en renforçant le contrôle et l’accompagnement à partir de notre siège social. L'approche de la planification du projet par étapes sucessives va également nous permettre d’engranger progressivement un certain nombre de bénéfices, en ajoutant peu à peu de nouvelles fonctionnalités et en maîtrisant le rythme de déploiement du projet. »

Nous sommes heureux de pouvoir accompagner une marque « made in Italy » telle que Linea Light Group. Notre technologie innovante, ainsi que la grande expérience et le professionnalisme de notre partenaire 2WS, contribuent à délivrer l’agilité et la flexibilité nécessaires à la centralisation du contrôle de l'entreprise et à une meilleure gestion et ce, des succursales jusqu’au siège social », témoigne Bruno Pagani, directeur commercial d'Infor pour l'Italie.

« Nous sommes particulièrement fiers d’accompagner Linea Light Group, qui fait preuve d’un véritable leadership en matière d’excellence. La société a choisi Infor LN - un ERP parfaitement adapté à son secteur d’activité - pour la digitalisation et la standardisation de ses processus, tout en s'appuyant sur la compétence et le professionnalisme de nos équipes », conclut Giorgio Borgogno, associé gérant chez 2WS.