Des besoins pressants pour améliorer la santé de la chaîne logistique

Pendant des années, la digitalisation a été considérée comme une stratégie optionnelle par de nombreuses entreprises, ce qui a entraîné la création de points de collaboration acheteur-fournisseur statiques et déconnectés tout au long des chaînes logistiques. Pour de nombreuses entreprises, les processus restent très manuels dans des systèmes fragmentés, ce qui entraîne des workflows inefficaces et sujets aux erreurs. Le recours à Excel®, au courrier électronique et aux appels téléphoniques reste courant dans beaucoup d'entreprises, ce qui entraîne des retards, des non-conformités et des frictions entre acheteurs et vendeurs. La perte de temps et de ressources liée à la synchronisation de concepts simples tels que la confirmation des commandes, la négociation, la conformité des documents et l'approbation des factures nuit à la souplesse et à l'agilité, tout en immobilisant des millions, voire des milliards, de fonds de roulement.

Partout où il existe des processus manuels ou sur papier, un manque de visibilité s'ensuit, laissant des opportunités manquées d'exploiter les données en temps réel de la chaîne logistique pour optimiser les décisions et atténuer les risques.

La digitalisation est désormais essentielle pour faire face à la concurrence et éliminer les frictions entre fournisseurs. Les questions relatives à l'atténuation des risques sont résolues en exploitant l'historique des transactions dans les relations acheteur-fournisseur. Avec un réseau digitalisé comme base, les données de la chaîne logistique permettent une évaluation plus solide des risques dont tous les participants peuvent bénéficier :

• Un workflow et une collaboration interentreprises en temps réel
• Un partage des prévisions et de la confirmation des capacités et des détails des commandes avec les fournisseurs
• L’identification de l'étape optimale pour l'injection de capitaux dans le processus de réalisation afin de réduire le risque d'approvisionnement
• L’identification d'autres sources d'approvisionnement en fonction des tendances de performance
• L’orchestration des mouvements de stock de l'origine à la destination finale sur la base de signaux prédictifs et en temps réel

Création d’un accès au capital

Les événements inattendus, le risque et l'incertitude suscitent des réactions spontanées chez les grands distributeurs et les fabricants. Il en résulte une situation litigieuse où les fournisseurs sont confrontés à des pénuries de liquidités résultant d'un assèchement du crédit, des retards de paiement ou des annulations de commandes.

Les fournisseurs qui ont du mal à obtenir des capitaux pour maintenir l'éclairage ou acheter des matériaux peuvent manquer de possibilités de financement, tandis que d'autres sont confrontés à des coûts d'emprunt élevés. Les coûts d'investissement élevés finissent par être intégrés dans le coût des marchandises vendues, ce qui a pour effet de réduire les marges. Un fournisseur à court d'argent met en péril l'assurance de l'approvisionnement et la satisfaction du client.

Faire équipe avec les fournisseurs peut contribuer à réduire le risque financier, tout en assurant la bonne santé de la chaîne logistique. Dans un monde manuel, le traitement et l'approbation des factures peuvent prendre des semaines. Mais lorsque les bons de commande, les factures et les processus de règlement sont digitalisés, les factures peuvent être approuvées automatiquement quotidiennement. Si les délais de paiement sont de 30 jours à compter de l'approbation de la facture, un processus automatisé crée une fenêtre de 29 jours permettant aux fournisseurs d'obtenir le financement de la chaîne logistique.

Lorsqu'il est automatisé, les fournisseurs sont payés à temps et disposent d'une meilleure visibilité sur leurs flux de trésorerie pour planifier les opérations en conséquence. De même, les financiers disposent d'une visibilité sur le même écosystème digital, ce qui leur permet d'injecter des capitaux à différents stades et profils de risque au sein d'une transaction. En période de reprise économique, lorsque les acheteurs clés disposent d'un excédent de liquidités, ils peuvent profiter d'un environnement digital pour financer leurs propres fournisseurs à un stade précoce en échange d'un escompte et obtenir un meilleur rendement sur les liquidités par rapport à l'argent de stationnement dans un fonds du marché monétaire typique.

La prise en compte du risque financier joue un rôle dans le risque de criticité des fournisseurs et contribue à l'atténuer. Le commerce mondial devenant de plus en plus complexe, le partenariat avec les fournisseurs dans le cadre de programmes tels que les finances des chaînes logistiques digitalisées est l'un des rares gains réguliers et fiables qui rapporte des dividendes tant aux acheteurs qu'aux fournisseurs.

Pour en savoir plus sur la façon d'assurer la continuité de la digitalisation de la chaîne logistique, consultez notre guide complet des bonnes pratiques.