La clave para lograr un lugar de Trabajo Seguro

Las disrupciones imprevistas han siempre sido un hecho para los responsables de la infraestructura, haciendo que la continuidad del negocio sea un pre requisito para las operaciones exitosas. Desde tiempo extremo, ataques cibernéticos, etc el tema no es si ocurrirán imprevistos sino cuando ocurrirán, y como se está preparado para superarlo y recuperarse.

Hay mucho del futuro que resulta incierto, pero los lideres efectivos saben que lo siguiente es verdad: Nunca se debe dejar de garantizar un lugar de trabajo seguro, que cumpla con las normas, y con una estrategia integrada impulsada por datos, ya que es la única manera de adaptarse a nuevos lineamientos regulaciones, experiencias y circunstancias.

Estabilidad en Momentos Caóticos

Este es el tema del momento: Como sostener las operaciones críticas en un momento donde las normas y los cumplimientos están cambiando rápidamente en respuesta a las actuales circunstancias.

Actualmente todos enfrentan el mismo reto: Mantener el negocio abierto, cuidar que el personal esté seguro y sobrevivir financieramente en las actuales circunstancias y requisitos, que era inimaginable a comienzos del 2020.

Para las agencias de transporte, el énfasis está puesto en el equipo de protección personal, y en la agenda de limpieza con mayor frecuencia de todo el equipo en contacto con el personal y el público. En muchas comunidades, su rol es ejemplificador, con señales con mensajes claros y consistentes sobre distanciamiento y el comportamiento necesario.

Para el sector edilicio, el foco está en el aire acondicionado y calefacción de los ambientes. Una buena ventilación puede ayudar a limitar la dispersión del virus, y los sistemas en mal funcionamiento son un peligro. El personal de mantenimiento es una parte esencial de la fuerza de trabajo esencial, por la limpieza de las superficies de objetos con mayor frecuencia, mantenimiento de la ventilación y cambio de filtros.

A medida que el personal regresa a las oficinas, la gestión de los activos se vuelve una cuestión de reorganizar los espacios, y reasignar el equipo para una mayor seguridad. Las organizaciones también están descubriendo el interés en las cámaras térmicas, ya sea por primera vez o para un uso consistente.

Se deben repensar todos los movimientos de los empleados a lo largo del dia de trabajo. Los recreos y pausas son también difíciles de programar con nuevos límites de capacidad para almorzar. Se debe monitorear el respeto de los empleados al uso de máscaras y de requisito de distanciamiento.

Esto ocurre en un momento donde las reglas no son claras, ya que se van ajustando en cada jurisdicción. Los últimos meses han sido únicos sin precedentes, para los que deciden políticas y nomas. No sorprende que todos estén decidiendo como resolver y acatar nuevas normas.

Esta volatilidad es una fuente de estrés para muchos. Para los responsables de activos, la solución es confiar en sistemas ya comprobados que son claves para optimizar el performance en organizaciones complejas.

Los datos mantienen a todos seguros

No hace falta una emergencia de salud global para que los responsables de los activos conozcan la necesidad de la trazabilidad, de verificar y reportar el estado del equipamiento y de reparar, prevenir y anticipar potenciales problemas o deficiencias.

Los mismos sistemas que permiten que las empresas cuenten con la trazabilidad de miles de piezas de equipos y optimicen el mantenimiento y las actividades de reparación pueden ahora utilizarse para garantizar los nuevos procesos de seguridad y de mantenimiento del equipo protector para la pandemia.

Los mismos datos que alimentan los procesos rutinarios de cumplimiento pueden adaptarse para cumplir con los nuevos requisitos de salud y seguridad.

Los sistemas EAM están desarrollados para momentos como este

Obviamente no lo sabíamos en ese momento, pero la solución EAM está desarrollada para momentos como estos, y ya aparece como una herramienta esencial para las organizaciones que se preparan para disrupciones futuras.

La pandemia ha hecho cambios enormes sobre sistemas y situaciones existentes. Los ejecutivos comentan los puntos de resiliencia en sus organizaciones, como el equipo de automatización que permite operar en forma más eficiente y la capacidad de trabajar desde casa, que ayudan a superar la tormenta.

El sistema EAM ayuda con sus datos y visibilidad a tomar decisiones más informadas. En las industrias de precisión como la farmacéutica, o manufactura, los procesos rigorosos para las documentaciones, calificación y certificaciones ya están instalados. En otros sectores, una mayor visibilidad, verificación y reportes se están volviendo la nueva normalidad.

En todos los sectores, ayuda confiar en un sistema comprobado ya desarrollado para cumplir hasta con los requisitos más duras para una gestión de activos efectiva. La necesidad de adoptar el software EAM siempre existió. El nuevo contexto lo hace más urgente.